Пред да започнете со е-Фактура
Што ви треба надвор од Bilify: пристап во е-УЈП со привилегии за е-Фактура, еУЈП ид, 13-цифрен даночен број и датотека со квалификуван сертификат.
За Bilify да може да потпишува и испраќа фактури во име на вашата компанија, неколку работи мора да постојат кај УЈП и кај давателот на сертификати. Ниту една од нив не се прави од Bilify. Поминете ја оваа листа, па продолжете со Поврзете ја е-Фактура.
Од каде се овие чекори
Чекорите кај УЈП подолу го следат официјалното вики за е-Фактура (efakturawiki.ujp.gov.mk, страниците „Постапки за почеток на користење“, „Доделување на пристап во е-УЈП“ и „еФактура Web App“). Викито моментално ја опишува тест околината (eujptest.ujp.gov.mk и efakturatest.ujp.gov.mk). УЈП сè уште нема објавено посебно упатство за продукција; следете ги актуелните насоки на УЈП кога ќе ги објави.
Што ви треба
| Што | Од каде | Каде оди во Bilify |
|---|---|---|
| Лице што потпишува (потписник) со сметка во е-УЈП | е-УЈП, електронските услуги на УЈП | Име на потписникот |
| Привилегии за е-Фактура за тоа лице, доделени од администраторот на компанијата | е-УЈП | (ги проверува УЈП при испраќање) |
| еУЈП ид на потписникот | веб апликацијата е-Фактура, екранот за профил | е-УЈП кориснички ид (X-EUJP-ID) |
| Даночниот број на компанијата (ЕДБ), 13 цифри | Вашите регистрациски документи | Даночен број (X-EDB), 13 цифри |
| Квалификуван сертификат како датотека (.pfx или .p12) со лозинка | Македонски давател на квалификувани доверливи услуги | Датотека со сертификат (.pfx / .p12) |
| Серискиот број на сертификатот | веб апликацијата е-Фактура, екранот за сертификат (Bilify го чита и од датотеката) | Сериски број на сертификатот (X-SERIAL-NUMBER) |
1. Изберете потписник
Изберете го лицето чиј сертификат ќе ги потпишува барањата кон УЈП, најчесто сопственик, управител или сметководителот што ја води е-Фактура. Тоа лице треба да има сметка во е-УЈП, привилегии за е-Фактура и пристап до датотеката со сертификатот и нејзината лозинка.
2. Пристап во е-УЈП и привилегии за е-Фактура
- Потписникот се регистрира како корисник на електронските услуги на УЈП (е-УЈП), ако сè уште не е.
- Во својата сметка во е-УЈП, во Мој Профил, потписникот го штиклира полето Дозволи овластување од други обврзници. Без тоа компанијата не може да му додели ништо.
- Администраторот на компанијата во е-УЈП се најавува и отвора Дадени овластувања > Додели овластувања, го избира потписникот (по ЕМБГ и корисничко име, или сметководствено биро по ЕДБ) и ги означува привилегиите за е-Фактура. Тоа се оние со префикс (е-Фактура), на пример (е-Фактура) Креирање/Праќање на фактури, (е-Фактура) Креирање на сторно документи, (е-Фактура) Прифаќање/одбивање на документи, (е-Фактура) Преглед на примени фактури, (е-Фактура) Преглед на испратени документи и (е-Фактура) Превземање на ПДФ.
- Потписникот добива е-пошта и го прифаќа овластувањето.
Доделете привилегии за секое дејство што планирате да го користите во Bilify: испраќање, сторно, прифаќање или одбивање примени фактури и преглед на примени фактури. Привилегија што недостасува се појавува дури кога УЈП ќе врати грешка за тоа дејство.
3. Набавете датотека со квалификуван сертификат
УЈП прифаќа валидни квалификувани сертификати издадени од даватели на квалификувани доверливи услуги во Северна Македонија. КИБС (KIBSTrust) е еден таков давател; проверете ја актуелната листа на квалификувани даватели пред да нарачате.
За Bilify ви треба софтверски сертификат извезен како .pfx или .p12 датотека, заедно со приватниот клуч, заштитен со лозинка. Bilify потпишува на своите сервери, па не може да користи сертификат што постои само на USB токен или паметна картичка. Ако имате само токен, побарајте софтверски сертификат од давателот.
Сертификатот мора да ѝ припаѓа на вашата компанија: УЈП одбива потписи од сертификат издаден на друг даночен обврзник. По прикачувањето, Bilify ве предупредува ако субјектот на сертификатот не го содржи даночниот број на компанијата.
4. Регистрирајте го сертификатот во веб апликацијата е-Фактура
- На Windows компјутерот на потписникот инсталирајте ги NativeApp на УЈП и екстензијата за прелистувач на е-Фактура (Chrome или Firefox). Линковите се на страницата „browser-extension“ во викито за е-Фактура.
- Инсталирајте го сертификатот на тој компјутер, заедно со посредничките и root сертификатите.
- Најавете се во веб апликацијата е-Фактура со корисничкото име и лозинката од е-УЈП. Ако за вас и компанијата нема регистриран сертификат, апликацијата го отвора екранот за регистрација; изберете го сертификатот и регистрирајте го.
5. Запишете ги вредностите за идентитет
Во веб апликацијата е-Фактура:
- Екранот за профил ги покажува еУЈП ид и даночниот број.
- Екранот за сертификат го покажува серискиот број на сертификатот.
Овие три вредности се праќаат со секое барање како заглавијата X-EUJP-ID, X-EDB и X-SERIAL-NUMBER. Ќе ги внесете во Bilify.
6. Проверете ги податоците во Bilify
УЈП ги споредува податоците за продавачот и купувачот со својот регистар на даночни обврзници. Пред првото испраќање:
- Во Поставки > Општо проверете дали компанијата ги има Правно име, Даночен број (ЕДБ) (13 цифри), Улица, Број, Поштенски број и Град, напишани точно како во регистарот на УЈП.
- За секој македонски клиент што е компанија, пополнете Даночен број (ЕДБ) и адреса (Улица, Поштенски број, Град). Странските клиенти треба да имаат Странски даночен број (нерезиденти). Клиентите физички лица треба да имаат адреса.
Поддршка од УЈП за е-Фактура: Kontakt.eFaktura@ujp.gov.mk. УЈП бара во прашањето да ги наведете е-поштата со која сте регистрирани, еУЈП ид, даночниот број и серискиот број на сертификатот.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.