Евидентирање плаќање
Означете фактура како платена или делумно платена со евидентирање на уплатите што ги примате и видете како онлајн плаќањата се евидентираат сами.
Кога клиентот ќе плати, евидентирајте ја уплатата на фактурата. Bilify го менува статусот на фактурата во Делумно платена или Платена, а износот на контролната табла преминува од побарувања во платено.
Каде се плаќањата
Плаќањата немаат посебна страница во апликацијата за компанијата. Секое плаќање се евидентира и прикажува на документот што го плаќа. Отворете го документот од Документи за да евидентирате или прегледате плаќања.
Евидентирање плаќање
- Чекор 1: На издадената фактура кликнете Евидентирај плаќање.
- Чекор 2: Внесете го примениот износ. Помалку од вкупниот износ ја прави фактурата Делумно платена.
- Чекор 3: Изберете како пристигнале парите и проверете го датумот на плаќање.
- Чекор 4: Кликнете Евидентирај плаќање. Се појавува во Плаќања и статусот се менува. Плаќањата не може да се менуваат.
- Отворете ја издадената фактура од Документи.
- Кликнете Евидентирај плаќање на врвот.
- Внесете го Износ што сте го примиле.
- Изберете Начин на плаќање: Банкарски трансфер, Готовина, Картичка или Платежен систем.
- Проверете го Датум на плаќање. Однапред е денешниот.
- Кликнете Евидентирај плаќање. Ја гледате пораката Плаќањето е евидентирано.
Плаќањето се појавува во картичката Плаќања на документот со износот, начинот и датумот, а кај вкупните износи, во редот Платена, гледате колку е платено.
Како се менува статусот
| Досегашни плаќања | Статус |
|---|---|
| Помалку од вкупниот износ | Делумно платена |
| Еднакво или повеќе од вкупниот износ | Платена |
Евидентирајте по едно плаќање за секоја уплата што ја примате, а повеќе делумни плаќања се собираат. Bilify не ве спречува да внесете повеќе од преостанатиот износ, затоа проверете го износот пред да зачувате.
Плаќањата не може да се менуваат ни бришат
Евидентираното плаќање останува на документот. Нема копче за менување или отстранување, затоа проверете ги износот и датумот. Ако плаќање е евидентирано по грешка, обратете се до поддршката.
Кога може да се евидентира плаќање
- Копчето Евидентирај плаќање се појавува кај фактури со статус Издадена, Испратена, Видена, Делумно платена или Задоцнета.
- Понудите и про-фактурите никогаш не примаат плаќања, па немаат копче Евидентирај плаќање. Евидентирајте го плаќањето на фактурата што ја издавате за нив. И API-то ги одбива плаќањата на нив.
- Нацртите и откажаните документи не може да примаат плаќања. Платениот документ повеќе не го покажува копчето.
- Потребна ви е дозвола за менување документи. Со стандардните улоги ја имаат сопственикот, администраторите, сметководителите и вработените.
Онлајн плаќањата се евидентираат сами
Кога клиентот ќе плати фактура онлајн преку Stripe, вие не треба да правите ништо. Штом Stripe го потврди плаќањето, Bilify го евидентира со начин Платежен систем и со референцата на плаќањето од Stripe, а статусот се менува како погоре. Истото вистинско плаќање никогаш не се евидентира двапати. Видете Онлајн плаќања со Stripe.
Кој дознава за плаќањето
Секое евидентирано плаќање, рачно или онлајн, може да испрати известување Примена уплата до вашиот тим. Стандардно оди до сопственикот и сметководителите. Кој го добива, или исклучување, менувате во Поставки > Известувања. Видете Поставки за известувања.
Плаќањата ги гледа и клиентот: клиентскиот портал покажува колку е платено на секоја фактура и има страница за плаќања.
Начин на плаќање на фактурата наспроти начинот на кој е платено
Начин на плаќање на фактурата е банкарската сметка или Stripe сметката на која сакате да ви се плати, поставена во Начини на плаќање. Начин на плаќање во прозорецот Евидентирај плаќање само опишува како пристигнала оваа конкретна уплата.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.