Примени фактури

Прегледајте ги е-фактурите што добавувачите ви ги издале преку УЈП, прифатете ги или одбијте ги во рок, книжете ги како трошок и пријавете одбивка на ДДВ.

4 мин. читање Ажурирано 04.10.2026 Потребно: Интеграција со е-Фактура на УЈП

Фактурите што други даночни обврзници ги издаваат на вашата компанија преку е-Фактура пристигнуваат во е-Фактура > Примени фактури. За секоја одлучувате дали ја прифаќате или одбивате, а по прифаќањето може да ја книжите како трошок и да го пријавите ДДВ што го одбивате.

Симулатор

Додека продукциската врска не е активна, сандачето ги покажува само фактурите создадени во симулаторот на Bilify, на пример оние што друг Bilify работен простор ги „испратил“ на вашиот даночен број. Фактурите што добавувачите навистина ги праќаат преку УЈП сè уште не пристигнуваат, а одлуките што ги носите тука УЈП не ги евидентира. Видете Што е е-Фактура.

Рокот

Според Законот за електронска фактура, примената фактура ја прифаќате или одбивате до 10-ти во месецот по месецот на прометот. Ако не направите ништо, УЈП ја прифаќа автоматски. Bilify го покажува датумот во колоната Одлука до, сметано од датумот на промет (или од датумот на фактурата ако го нема). Датумот станува црвен кога остануваат помалку од три дена. Bilify сè уште не праќа потсетници за рокот; ознаката во менито покажува колку фактури чекаат одлука.

Преземање примени фактури

  1. Отворете е-Фактура > Примени фактури.
  2. Кликнете Преземи примени фактури. Ќе видите Преземено од УЈП: X нови, Y ажурирани.

Редот под филтрите покажува кога било последното преземање и дали автоматското преземање е вклучено (Автоматското преземање на секои 15 минути е вклучено. или Автоматското преземање е исклучено; користете го копчето.). За преземање по распоред, видете Автоматски или рачно. Секоја нова фактура создава и известување во ѕвончето е-Фактура: нова фактура од ... за сопственикот, администраторите и сметководителите.

Пронаоѓање фактура

Користете ги филтрите горе: Чекаат одлука (основниот), Прифатени, Одбиени, Прифатени, некнижени и Сите. Полето за пребарување наоѓа назив или даночен број на продавач, број на фактура или ЕИФ. Кликнете на ред за да ја отворите фактурата.

Страницата на фактурата ги покажува продавачот, ЕИФ (EUID), бројот, датумот, Одлука до, ставките како што ги пратил УЈП и износите Основа, ДДВ и За плаќање. Ако ставките недостасуваат, ќе видите Деталите за ставките сè уште не се преземени од УЈП.; кликнете Освежи од УЈП. Пораката Документот е освежен од УЈП. се појавува само кога преземањето успеало; инаку ќе видите Е-фактурата не може да се преземе од УЈП. Видете ја пораката на страницата.

За да го зачувате PDF-от на фактурата од УЈП, кликнете Преземи УЈП PDF; откако е зачуван, копчето станува Симни УЈП PDF.

Прифаќање фактура

Интерактивен преглед Прегледајте и прифатете примена е-фактура Чекор 1 од 7
Чекор 1: Примени фактури се отвора со оние што чекаат ваша одлука, со датумот Одлука до за секоја. Чекор 2: Преземи примени фактури ги повлекува новите од УЈП, освен ако тоа не го прави автоматското преземање. Чекор 3: Отворете фактура за да ги проверите продавачот, ЕИФ, датумите и ставките точно како ги има УЈП. Чекор 4: Споредете ги основата, ДДВ и износот за плаќање со она што сте го нарачале. Чекор 5: Прифати ја потпишува одлуката со сертификатот на компанијата. Ако нешто не е во ред, користете Одбиј со причина од УЈП. Чекор 6: Потврдете го прифаќањето. УЈП го евидентира и фактурата важи за даночни и сметководствени цели. Чекор 7: Сега може да ја книжите како трошок и да ја пријавите одбивката на ДДВ.

Примени фактури се отвора со оние што чекаат ваша одлука, со датумот Одлука до за секоја.

Преземи примени фактури ги повлекува новите од УЈП, освен ако тоа не го прави автоматското преземање.

Отворете фактура за да ги проверите продавачот, ЕИФ, датумите и ставките точно како ги има УЈП.

Споредете ги основата, ДДВ и износот за плаќање со она што сте го нарачале.

Прифати ја потпишува одлуката со сертификатот на компанијата. Ако нешто не е во ред, користете Одбиј со причина од УЈП.

Потврдете го прифаќањето. УЈП го евидентира и фактурата важи за даночни и сметководствени цели.

Сега може да ја книжите како трошок и да ја пријавите одбивката на ДДВ.

  1. Чекор 1: Примени фактури се отвора со оние што чекаат ваша одлука, со датумот Одлука до за секоја.
  2. Чекор 2: Преземи примени фактури ги повлекува новите од УЈП, освен ако тоа не го прави автоматското преземање.
  3. Чекор 3: Отворете фактура за да ги проверите продавачот, ЕИФ, датумите и ставките точно како ги има УЈП.
  4. Чекор 4: Споредете ги основата, ДДВ и износот за плаќање со она што сте го нарачале.
  5. Чекор 5: Прифати ја потпишува одлуката со сертификатот на компанијата. Ако нешто не е во ред, користете Одбиј со причина од УЈП.
  6. Чекор 6: Потврдете го прифаќањето. УЈП го евидентира и фактурата важи за даночни и сметководствени цели.
  7. Чекор 7: Сега може да ја книжите како трошок и да ја пријавите одбивката на ДДВ.
  1. Отворете ја фактурата и проверете ја.
  2. Кликнете Прифати.
  3. Потврдете: Да се прифати оваа е-фактура со вашиот квалификуван потпис? УЈП ја евидентира одлуката и таа станува важечка за даночни и сметководствени цели.

Ќе видите е-фактурата е прифатена. Статусот станува Прифатена, а страницата покажува кој и кога одлучил.

Одбивање фактура

  1. Отворете ја фактурата и кликнете Одбиј.
  2. Во Одбиј ја е-фактурата изберете Причина (шифрарник на УЈП), на пример O-1 (погрешно пресметан ДДВ) или O-5 (дупликат фактура). Причината е задолжителна.
  3. Ако е корисно, додајте Коментар за продавачот.
  4. Кликнете Одбиј.

Ќе видите е-фактурата е одбиена. Продавачот треба да издаде исправка или сторно.

Одлуката е конечна

Откако е прифатена или одбиена, Прифати и Одбиј исчезнуваат. Повторен обид враќа Оваа е-фактура е веќе прифатена или одбиена. Двете дејства се потпишуваат со сертификатот на компанијата, па е-Фактура мора да биде поврзана и подготвена.

Книжење како трошок

По прифаќањето кликнете Книжи како трошок, по желба изберете Категорија и потврдете. Bilify креира трошок со продавачот како добавувач, износот за плаќање, датумот на промет, описот „е-фактура [број] од [продавач]“ и ЕИФ во белешките, па го отвора за да го доуредите. Редот во сандачето сега покажува Отвори трошок, а истата фактура не може да се книжи двапати (Оваа е-фактура е веќе книжена како трошок.).

Само прифатени фактури

Книжи како трошок и Пријави одбивка на ДДВ се појавуваат само за прифатени фактури: оние што сте ги прифатиле во Bilify, или оние што УЈП ги покажува како прифатени (прифатени во порталот на УЈП или автоматски по рокот). За фактура што чека одлука или е одбиена, Bilify одговара Прво прифатете ја е-фактурата.

Пријава на одбивка на ДДВ

По прифаќањето кликнете Пријави одбивка на ДДВ. Прозорецот покажува по еден ред за секоја ДДВ стапка, пополнет од фактурата како целосно одбивно:

  • Влезен индикатор: влезниот даночен индикатор на УЈП за редот.
  • Стапка: даночната група на УЈП (DDV-A 18%, DDV-V 10%, DDV-B 5%, DDV-G 0%).
  • %, Основа и ДДВ: износите што ги одбивате.

Сменете ги износите ако одбивате само дел, користете Додај ред или отстранете редови, па кликнете Пријави одбивка на ДДВ. Ќе видите Одбивката на ДДВ е пријавена до УЈП., а картичката со износи покажува кога е пријавена. ДДВ на една фактура може да се пријави само еднаш; повторен обид враќа ДДВ за одбивање на оваа е-фактура е веќе пријавен. Ако не сте сигурни кој влезен индикатор важи, прашајте го сметководителот.

Кој што може

Преглед на статус на е-фактури ви дозволува да ги отворите сандачето и фактурите. Прифаќање и одбивање на примени фактури е потребно за преземање нови фактури, за Освежи од УЈП и Преземи УЈП PDF, за прифаќање, одбивање, книжење трошоци и пријава на ДДВ. Сопственикот, администраторите и сметководителите ги имаат двете.

Дали ви помогна оваа страница?

Поврзани статии

Автоматска или рачна е-Фактура Изберете кои размени со УЈП се случуваат сами: испраќање при издавање, освежување статуси, преземање примени фактури и нивните PDF-ови. Евидентирање трошок Евидентирајте деловен трошок со категорија, добавувач, износ, датум и потврди, и подоцна пронајдете го, изменете го или избришете го. Решавање проблеми со е-Фактура Секоја грешка за е-Фактура што ја покажува Bilify, што ја предизвикува и како да ја решите, каде да гледате и што сè уште не е изградено.

Сè уште имате проблем?

Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.

Контактирајте нè