Извоз на документи

Извезете рачно избрани документи во табела, за вашиот сметководител или за ваша евиденција. За извоз по период (на пример сите фактури издадени минатиот месец), користете извештај. Видете Извршување извештај.

Извезете избор#

Ако сакате, прво стеснете ја листата, на пример на еден тип документ.

Штиклирајте ги документите за извоз. Полето во заглавјето ја избира целата страница.

Кликнете Извези во лентата за избор.

Изберете CSV или Excel.

Проверете го името на датотеката. Го содржи денешниот датум.

Изберете Преземи сега или Испрати на мојата е-пошта, па кликнете Извези.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Ако сакате, прво стеснете ја листата, на пример на еден тип документ.

2. Штиклирајте ги документите за извоз. Полето во заглавјето ја избира целата страница.

3. Кликнете Извези во лентата за избор.

4. Изберете CSV или Excel.

5. Проверете го името на датотеката. Го содржи денешниот датум.

6. Изберете Преземи сега или Испрати на мојата е-пошта, па кликнете Извези.

1. Чекор 1: Ако сакате, прво стеснете ја листата, на пример на еден тип документ.
2. Чекор 2: Штиклирајте ги документите за извоз. Полето во заглавјето ја избира целата страница.
3. Чекор 3: Кликнете Извези во лентата за избор.
4. Чекор 4: Изберете CSV или Excel.
5. Чекор 5: Проверете го името на датотеката. Го содржи денешниот датум.
6. Чекор 6: Изберете Преземи сега или Испрати на мојата е-пошта, па кликнете Извези.

1. Отворете Документи. Ако помага, прво стеснете ја листата: кликнете на тип над листата (на пример Фактура), изберете статус или пребарајте по број или клиент.
2. Штиклирајте ги документите што ги сакате. Полето за штиклирање во заглавјето на табелата ги избира сите документи на тековната страница. За да изберете повеќе одеднаш, прво зголемете го бројот на редови по страница на 30 или 50.
3. Кликнете Извези во лентата што ќе се појави над листата.
4. Во Извези документи изберете Формат на датотека: CSV или Excel (.xlsx).
5. Проверете го Име на датотека. Започнува со documents-export- и денешниот датум.
6. Во Достава изберете Преземи сега или Испрати на мојата е-пошта. За е-пошта, проверете ја адресата во Е-пошта (вашата е пополнета).
7. Кликнете Извези.

Со Преземи сега, Bilify прикажува „Извозот е подготвен. Преземањето треба наскоро да започне.“ и прелистувачот ја презема датотеката. Со Испрати на мојата е-пошта, датотеката се праќа на внесената адреса.

Што содржи датотеката#

По еден ред за секој документ, со колони: број, тип, клиент, датум на издавање, датум на достасување, статус, меѓузбир, данок, вкупно и валута.

• Износите се во валутата на секој документ. Кога ги собирате, користете ја колоната за валута.
• Името на клиентот е она замрзнато на документот при издавањето.
• Штиклираните нацрти се вклучени, но немаат број, клиент и имаат нула износи, бидејќи не се издадени. Изоставете ги нацртите од изборот за уредна датотека.

Потребна ви е дозвола за преглед на документи. Копчето Извези се појавува за секој што може да ја отвори листата Документи.