Понуди и про-фактури

Понуда е предлог за цена. Про-Фактура е предфактура, често испратена за клиентот да плати однапред. Ниту една не е фискален документ, па се пофлексибилни од Фактура. Кога клиентот ќе се согласи, ги конвертирате во фактура.

Креирање понуда или про-фактура#

1. Отворете Документи и кликнете Нов документ.
2. Како Тип на документ изберете Понуда или Про-Фактура.
3. Пополнете ги клиентот, начинот на плаќање и ставките како за секој документ. Видете Креирање фактура.
4. Кликнете Зачувај нацрт, а потоа Издај кога е подготвена.

Во споредба со Фактура:

• Датум на достасување не е задолжителен;
• никогаш не ја намалуваат залихата;
• не се испраќаат до УЈП;
• може да имаат прилагоден број (подолу).

Сопствен број#

Понудите и про-фактурите го добиваат бројот од серијата за нумерирање поврзана со нивниот тип, како секој документ. Ако сакате сами да ги нумерирате, на пример за да се совпадне со број договорен со клиентот:

1. На нацртот најдете Прилагоден број под прегледот на бројот.
2. Внесете го бројот, на пример PONUDA-2026-001.
3. Оставете го празно за автоматскиот број.

Bilify проверува дали друг документ во вашата компанија веќе го има тој број, при зачувување и повторно при издавање. Полето се појавува само кај нефискалните типови и само за лицата што може да издаваат документи.

Кога клиентот ќе ја прифати понудата#

Клиентите со пристап до портал ги гледаат издадените понуди во Понуди на клиентскиот портал, со копче Прифати понуда. Кога ќе прифатат:

• клиентот на понудата гледа „Ја прифативте оваа понуда на [датум]“;
• во Активност на документот се додава запис „прифати понуда“.

Bilify не ве известува по е-пошта, а прифаќањето не креира фактура. Проверете ја Активност на понудата, а потоа сами конвертирајте ја.

Претворете ја во фактура#

Отворете ја издадената понуда или про-фактура, кликнете на менито со акции (...) и изберете Конвертирај во Фактура (или друг дозволен тип). Понудата може да стане и Про-Фактура или Фактура Член 32, а про-фактурата и Авансна Фактура или Фактура Член 32. Се нудат само типовите што вашата компанија ги има вклучено. Bilify креира нов нацрт со истиот клиент и ставки, а оригиналот останува непроменет. Видете Конвертирање документи.

Отворете ја издадената понуда и кликнете на менито со акции до копчињата горе.

Изберете Конвертирај во Фактура. Се нудат само конверзиите дозволени за овој тип.

Потврдете. Bilify креира нов нацрт, а понудата останува непроменета.

Клиентот и валутата се копирани од понудата.

Начинот на плаќање не се копира. Изберете ја сметката на која клиентот треба да плати.

Сите ставки се копирани. Сменете го она што се променило од понудата.

Издадете ја фактурата кога е подготвена. Дотогаш е обичен нацрт.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Отворете ја издадената понуда и кликнете на менито со акции до копчињата горе.

2. Изберете Конвертирај во Фактура. Се нудат само конверзиите дозволени за овој тип.

3. Потврдете. Bilify креира нов нацрт, а понудата останува непроменета.

4. Клиентот и валутата се копирани од понудата.

5. Начинот на плаќање не се копира. Изберете ја сметката на која клиентот треба да плати.

6. Сите ставки се копирани. Сменете го она што се променило од понудата.

7. Издадете ја фактурата кога е подготвена. Дотогаш е обичен нацрт.

1. Чекор 1: Отворете ја издадената понуда и кликнете на менито со акции до копчињата горе.
2. Чекор 2: Изберете Конвертирај во Фактура. Се нудат само конверзиите дозволени за овој тип.
3. Чекор 3: Потврдете. Bilify креира нов нацрт, а понудата останува непроменета.
4. Чекор 4: Клиентот и валутата се копирани од понудата.
5. Чекор 5: Начинот на плаќање не се копира. Изберете ја сметката на која клиентот треба да плати.
6. Чекор 6: Сите ставки се копирани. Сменете го она што се променило од понудата.
7. Чекор 7: Издадете ја фактурата кога е подготвена. Дотогаш е обичен нацрт.