Испраќање е-пошта од сопствена Brevo сметка

Стандардно, е-поштата што Bilify ја испраќа во име на вашата компанија (фактури, потсетници за плаќање, линкови за најава на порталот, закажани извештаи, барања за потпишување договори, покани за тимот) заминува преку системот за е-пошта на Bilify. Ако ја поврзете вашата Brevo сметка, заминува преку Brevo, од адреса на вашиот домен, а Bilify ги следи доставата, отворањата и одбивањата во дневникот на е-пошта.

Потребна ви е дозволата settings.email.manage (стандардно Сопственик и Администратор).

Дел 1: подгответе го Brevo#

Овие чекори ги правите во Brevo, не во Bilify. Brevo повремено ги преименува менијата; ако некоја ознака подолу не се совпаѓа, пребарајте во центарот за помош на Brevo „API key", „authenticate domain" или „add sender".

Создајте API клуч#

1. Најавете се во Brevo и отворете го менито на сметката (горе десно).
2. Отворете SMTP & API и одете на табот за API клучеви.
3. Создајте нов API клуч (Brevo ги нарекува v3 API клучеви), именувајте го, на пример „Bilify", и копирајте го. Започнува со xkeysib-. Brevo го прикажува целиот клуч само еднаш.

Потврдете го доменот#

Потврдениот домен му овозможува на Brevo да испраќа пошта на која сандачињата ѝ веруваат, па фактурите не завршуваат во спам.

1. Во Brevo отворете ги поставките за испраќачи и домени (во менито на сметката).
2. Додајте го доменот, на пример vasakompanija.mk.
3. Brevo ги прикажува DNS записите што треба да се додадат. Обично тоа се:

4. Додајте го секој запис точно како што го прикажува Brevo, во DNS панелот кај компанијата каде што е регистриран или хостиран доменот. Копирајте ги имињата и вредностите од Brevo; не препишувајте ги од оваа страница.
5. Вратете се во Brevo и започнете ја проверката на доменот. Промените во DNS може да се видливи по неколку минути, но и по неколку часа.

Додајте адреса на испраќач#

1. Во истиот дел од Brevo додајте испраќач: адресата од која ќе заминува е-поштата (на пример naplata@vasakompanija.mk) и име.
2. Потврдете ја ако Brevo побара.

Bilify проверува дали токму оваа адреса е во листата на испраќачи во Brevo и дали таму е означена како активна.

Дел 2: поврзете во Bilify#

Оваа картичка ја поврзува вашата Brevo сметка, за е-поштата на компанијата да заминува од вашиот домен.

Вклучете Користи сопствена Brevo сметка за да се прикаже формата за поврзување.

Прво направете ги овие чекори во Brevo: создадете API клуч и потврдете ја адресата на испраќачот.

Тука залепете го Brevo API клучот. Започнува со xkeysib- и не се прикажува повторно по поврзувањето.

Внесете ја адресата на испраќач точно како што ја додадовте во Brevo.

Името на испраќачот е она што клиентите го гледаат во сандачето.

Поврзи го проверува клучот кај Brevo и го поставува следењето на доставата. Додека испраќачот не е потврден, поштата оди преку Bilify.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Оваа картичка ја поврзува вашата Brevo сметка, за е-поштата на компанијата да заминува од вашиот домен.

2. Вклучете Користи сопствена Brevo сметка за да се прикаже формата за поврзување.

3. Прво направете ги овие чекори во Brevo: создадете API клуч и потврдете ја адресата на испраќачот.

4. Тука залепете го Brevo API клучот. Започнува со xkeysib- и не се прикажува повторно по поврзувањето.

5. Внесете ја адресата на испраќач точно како што ја додадовте во Brevo.

6. Името на испраќачот е она што клиентите го гледаат во сандачето.

7. Поврзи го проверува клучот кај Brevo и го поставува следењето на доставата. Додека испраќачот не е потврден, поштата оди преку Bilify.

1. Чекор 1: Оваа картичка ја поврзува вашата Brevo сметка, за е-поштата на компанијата да заминува од вашиот домен.
2. Чекор 2: Вклучете Користи сопствена Brevo сметка за да се прикаже формата за поврзување.
3. Чекор 3: Прво направете ги овие чекори во Brevo: создадете API клуч и потврдете ја адресата на испраќачот.
4. Чекор 4: Тука залепете го Brevo API клучот. Започнува со xkeysib- и не се прикажува повторно по поврзувањето.
5. Чекор 5: Внесете ја адресата на испраќач точно како што ја додадовте во Brevo.
6. Чекор 6: Името на испраќачот е она што клиентите го гледаат во сандачето.
7. Чекор 7: Поврзи го проверува клучот кај Brevo и го поставува следењето на доставата. Додека испраќачот не е потврден, поштата оди преку Bilify.

1. Отворете Поставки > Известувања и одете до Испраќајте е-пошта од сопствена сметка.
2. Вклучете Користи сопствена Brevo сметка. Се појавуваат чекорите Пред да поврзете.
3. Внесете го клучот во Brevo API клуч.
4. Внесете Е-пошта на испраќач: адресата на испраќач што ја додадовте во Brevo.
5. По желба внесете Име на испраќач, на пример името на компанијата.
6. Кликнете Поврзи.

Што следи:

Панелот по поврзувањето#

Откако ќе се поврзете, картичката прикажува:

• Статусот (Активно, Чека потврда или Грешка) и адресата на испраќачот.
• Brevo API клуч: зачуван. Никогаш повеќе не се прикажува.
• Испраќач: Потврден или Сè уште не е потврден.
• Webhook за достава: адресата на која Brevo ги пријавува настаните за достава, со копче за копирање.
• Провери испраќач и Исклучи.

За да го смените клучот или испраќачот, кликнете Исклучи и поврзете се повторно.

Webhook за достава#

При поврзувањето Bilify автоматски создава трансакциски webhook во вашата Brevo сметка, за овие настани: доставено, отворено, прво отворање, клик, трајно одбивање, привремено одбивање, спам, блокирано, неважечка адреса и грешка. Brevo потоа пријавува што се случило со секоја порака, а дневникот на е-пошта се ажурира.

Ако webhook-от не е создаден (на пример затоа што API клучот има ограничени права), додајте го рачно во Brevo: отворете ги поставките за webhook за трансакциска е-пошта, додајте нов webhook, залепете ја адресата Webhook за достава од Bilify и означете ги настаните погоре.

Кога нешто ќе тргне наопаку#

Bilify автоматски го штити испраќањето:

• Секоја ноќ Bilify повторно ги проверува клучот и испраќачот. Ако испраќачот повеќе не е потврден, статусот се враќа на Чека потврда. Ако клучот престанал да работи, статусот станува Грешка.
• Ако Brevo одбие порака, Bilify ја означува како неуспешна, ја префрла врската во Грешка и истата порака ја испраќа повторно преку својот систем. Двата обиди се гледаат во дневникот на е-пошта.
• Во двата случаи Сопствениците и Администраторите добиваат известување во ѕвончето „Провајдерот за е-пошта бара внимание", а е-поштата оди преку Bilify додека не го решите проблемот. Поправете го во Brevo, па кликнете Провери испраќач, или исклучете и поврзете се со важечки клуч.
• Ако вашиот пакет повеќе не ја вклучува оваа можност, е-поштата автоматски оди преку Bilify.

Исклучување#

Кликнете Исклучи и потврдете. Bilify го брише својот webhook од вашата Brevo сметка, а е-поштата се враќа на системот на Bilify. Вашата Brevo сметка инаку не се менува.