Македонските правила за фактурирање во Bilify

Оваа страница објаснува како Bilify ги применува македонските правила за фактурирање околу кои е изграден: кои документи ги издава, како функционираат ДДВ и нумерирањето, што се случува кога документот ќе се издаде и каде е е-Фактура денес. Го опишува софтверот, не законот. За одлуки поврзани со вашата даночна положба, разговарајте со вашиот сметководител.

Македонски типови документи#

Македонска компанија ги добива следниве типови документи:

Фискалните документи бараат рок за плаќање и бројот го земаат од серија за нумерирање. Претворањето документ (на пример Понуда во Фактура) создава нов нацрт со истите ставки и ги поврзува двата документа; оригиналот останува непроменет. Се нудат само типовите што вашата компанија ги има вклучено.

Авансната Фактура правилно се затвора на конечната Фактура: конечната фактура ја носи целата испорака со целиот ДДВ и го одбива авансот, заедно со неговиот ДДВ, во посебен дел, па клиентот го плаќа само износот за плаќање, а ДДВ извештаите го бројат авансот еднаш. Со е-Фактура, конечната фактура се пријавува до УЈП со износот, датумот и описот на авансот и конечниот износ. Видете Авансни фактури.

Секоја компанија избира кои типови ги користи. Во Стартер можете да вклучите два типа; другите пакети немаат ограничување.

Фактура Член 32#

Фактурата со пренесување на даночна обврска бара Датум на испорака и има опција Примателот е даночен обврзник. На ставките не се пресметува ДДВ. Наместо тоа, се пресметува износот на ДДВ што го презема примателот и се печати во задолжителна напомена во подножјето: „Согласно член 32-а од Законот за данокот на додадена вредност, даночниот долг во износ од ... го презема примателот на прометот.“ Оваа напомена не може да се отстрани.

Книжно одобрение и книжно задолжение#

Книжно одобрение и книжно задолжение сè уште не се достапни. Денес издаден документ го откажувате, или, кога ќе користите е-Фактура, го поништувате со сторно или го заменувате со корекција.

Стапки на ДДВ#

Македонските компании добиваат четири стапки на ДДВ:

Стапката ја избирате на секоја ставка. Bilify го пресметува ДДВ по ставка, а збировите на ДДВ и вкупниот износ ги заокружува еднаш, за целиот документ, на ист начин како што ги проверува системот за е-Фактура на УЈП. Така износите на вашиот PDF се совпаѓаат со она што УЈП го пресметува.

Нумерирање#

• Бројот се доделува при издавање, никогаш на нацрт. Нацртот нема број.
• Серии: секоја компанија има една или повеќе серии за нумерирање, секоја со свој шаблон, на пример {SEQ}/{YYYY} дава 42/2026. Серијата може да се ресетира секоја година или никогаш. Годишната серија мора да ја содржи годината.
• Нема празнини од грешки: бројот се троши само кога документот е успешно издаден. Ако издавањето не успее, бројот не се губи.
• Нема дупликати: двајца што издаваат во ист момент не можат да добијат ист број.
• Откажаните документи го задржуваат бројот. Откажана Фактура останува во серијата, означена како откажана. Никогаш не се брише ниту се пренумерира.
• Нема рачни броеви на фискални документи. Фактура, Авансна Фактура и Фактура Член 32 секогаш го земаат следниот број од серијата. На Понуда и Про-Фактура може рачно да им се даде број, кој сепак се проверува за дупликати.
• Почеток среде година: кога преминувате од друга програма, го поставувате Следен број на серијата за фактурите во Bilify да продолжат на постојната низа. Следниот број никогаш не може да биде еднаков или помал од број што веќе е издаден во таа серија.

Колку серии можете да имате зависи од пакетот (1 во Стартер, 3 во Бизнис, неограничено во Про и Ентерпрајз).

Издадените документи се заклучени#

Кога издавате документ, Bilify замрзнува сè што стои на него: ставките, износите, пресметката на ДДВ, податоците за вашата компанија, податоците за клиентот и законските напомени. Подоцнежните промени на клиентот, логото или даночната стапка никогаш не го менуваат веќе издадениот документ.

По издавањето сè уште можете да евидентирате плаќања, да го смените статусот (на пример да го откажете) и да додадете интерни белешки. Не можете да ги менувате ставките ниту износите. Ништо издадено не се брише.

е-Фактура (УЈП)#

Bilify има модул за е-Фактура за македонски компании, во секој пакет. Изграден е да:

• ја потпише секоја издадена фискална фактура со квалификуваниот сертификат на компанијата и да ја испрати до УЈП, а потоа да ги прикаже ЕИФ (EUID) и QR кодот на документот;
• го следи статусот на фактурата кај УЈП (прифатена, одбиена и слично);
• поништи фактура со сторно или ја замени со корекција;
• ги прима фактурите што другите фирми ви ги испраќаат, да ги прифати или одбие и да ги евидентира како трошоци.

Испраќањето може да биде автоматско при издавање или рачно, по ваш избор.

Според нацрт-Законот за електронска фактура што го следи дизајнот на е-Фактура во Bilify, регистрацијата е доброволна од 1 октомври 2026, а станува задолжителна во фази, почнувајќи со ДДВ обврзниците на 1 април 2027. Овие датуми се од нацрт и може да се сменат; проверете го важечкиот закон со вашиот сметководител.

Пред да ја користите е-Фактура, на компанијата ѝ треба корисник на е-УЈП со привилегии за е-Фактура и квалификуван електронски сертификат издаден во Северна Македонија на даночниот број на компанијата, регистриран во порталот за е-Фактура на УЈП. Овие чекори се прават кај УЈП и не можеме да ги направиме наместо вас. Видете Што е е-Фактура.

Што останува кај вас и вашиот сметководител#

Bilify ви дава точни документи со уредно нумерирање. Не го заменува сметководителот. Вие или вашиот сметководител сè уште:

• ги водите книгите и поднесувате ДДВ пријави и годишни сметки;
• одлучувате за стапката на ДДВ, ослободувањата и текстот што го бара прометот (за ставки со 0% што се праќаат во е-Фактура, избор на конкретна причина за ослободување по ставка сè уште не е достапен);
• издавате фискални сметки од фискална каса за готовинска продажба на граѓани, што Bilify не го прави;
• ја чувате документацијата онолку долго колку што бара законот;
• обезбедувате пристап до е-УЈП и квалификуван сертификат за е-Фактура.