Вашите договори во порталот
Видете ги договорите што чекаат потпис, следете кој потпишал и преземете ги потпишаните договори од архивата во клиентскиот портал.
Страницата Договори во порталот ги чува сите договори што компанијата ги испратила до вас или до вашите колеги: оние што сè уште се отворени за потпишување и архива на потпишани, одбиени и истечени договори. Служи за преглед; самото потпишување е на страницата опишана во Потпишете договор.
Договори се гледа во менито само ако компанијата користи договори.
Отворете ја листата со договори
- Чекор 1: Чекаат потпис ги прикажува договорите што сè уште се отворени за потпишување.
- Чекор 2: Кликнете на бројот на договорот за да го отворите.
- Чекор 3: Целиот текст на договорот, со полињата за потпис под него.
- Чекор 4: Видете кој потпишал, а кој сè уште чека.
- Чекор 5: Архива ги чува потпишаните, одбиените и истечените договори. Потпишаните може да се преземат како запечатен PDF.
- Најавете се на порталот.
- Кликнете Договори во менито. Ако договор го чека вашиот потпис, на страницата Преглед има и плочка Чекаат ваш потпис што ве носи тука.
- Изберете картичка:
- Чекаат потпис: договорите што сè уште се отворени за потпишување, вклучително и оние што треба да ги потпише колега.
- Архива: завршените договори, односно потпишани, одбиени или истечени.
Секој ред ги прикажува Број, Наслов, Статус, Рок за потпишување и Вредност, ако компанијата ја внела.
Отворете договор
Кликнете на бројот на договорот за да видите:
- Бројот, насловот и статусот на договорот, и Датум на важност, Рок за потпишување и Вредност кога се поставени.
- Документ: целиот текст на договорот со полињата за потпис, или PDF-от што го прикачила компанијата.
- Потписници: сите што треба да потпишат, со нивниот статус: Чека, Испратено, Прегледано, Потпишано или Одбиено.
На дното е она што може да го направите следно:
| Гледате | Што значи |
|---|---|
| „Ред е на вас да го потпишете овој договор." и Потпиши сега | Кликнете Потпиши сега за да ја отворите страницата за потпишување. |
| „Се чека на другите потписници да го комплетираат овој договор." | Некој друг уште треба да потпише. Секој потписник ја добива конечната копија по е-пошта кога сите ќе потпишат. |
| „Потпишан и запечатен на" со датум, и Преземи потпишан PDF | Договорот е комплетиран. Преземете го запечатениот PDF. |
Одбиените и истечените договори го прикажуваат само својот статус. Во порталот нема ништо повеќе да се прави со нив.
Преземете потпишан договор
- Отворете Договори > Архива.
- Кликнете на договорот.
- Кликнете Преземи потпишан PDF.
Запечатениот PDF ги содржи сите потписи и завршува со потврда за ревизија (кој потпишал, кога и како е потврден неговиот идентитет). Тоа е истата датотека што секој потписник ја добил по е-пошта кога договорот бил комплетиран.
Чувајте своја копија
Порталот ја чува архивата за вас, но добра практика е потпишаниот PDF да го зачувате и во вашата евиденција.
Недостасува договор
- Договорите што компанијата сè уште ги подготвува не се прикажуваат додека не се испратат.
- Договорите што компанијата ги поништила не се појавуваат во порталот.
- Ги гледате договорите на клиентската сметка на која припаѓа вашата е-пошта. Ако очекувате договор што го нема, контактирајте ја компанијата.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.