Испраќање договор за потпис

Кога нацртот е готов, го испраќате: Bilify го замрзнува текстот, на првиот потписник (или потписници) му праќа личен линк за потпишување по е-пошта и ги води сите низ потпишувањето еден по друг (или сите истовремено). Кога ќе потпише последниот, сите го добиваат запечатениот PDF.

За испраќање е потребна дозвола за испраќање договори (сопственик, администратори и сметководители). Вработените можат да подготвуваат нацрти, но не и да ги испраќаат.

Пред да испратите#

Проверете го нацртот уште еднаш, бидејќи испратен договор не може да се менува. Текстот се замрзнува со сите пополнети полиња за спојување, а Bilify зачувува негов отпечаток. За промена подоцна, би морале да го поништите договорот и да испратите поправена копија.

Bilify одбива да испрати кога:

• нема потписник, или некој потписник нема е-пошта;
• пишуван договор има празна содржина, или прикачен договор нема PDF;
• е достигнат месечниот лимит на испратени договори од пакетот (пораката го покажува лимитот; видете Лимити на користење).

Испраќање#

Изберете го клиентот. Неговото контакт лице се додава како прв потписник.

Внесете дел од името на клиентот.

Изберете го клиентот.

Внесете го насловот што ќе го видат потписниците.

Почнете од шаблон за текстот да биде готов.

За контрапотпис, додајте лице од вашата компанија како втор потписник.

Изберете член на тимот. Потпишува по клиентот, по редоследот во листата.

Потписниците потпишуваат еден по друг, освен ако не вклучите Сите потпишуваат истовремено.

Зачувај и испрати го замрзнува текстот и на првиот потписник му праќа личен линк за потпишување.

Договорот сега е Испратен. Картичката Статус го покажува секој потписник и кој е на ред.

Следно

Готово

Тоа е сè. Можете да го пуштите повторно во секое време.

Почни одново

1. Изберете го клиентот. Неговото контакт лице се додава како прв потписник.

2. Внесете дел од името на клиентот.

3. Изберете го клиентот.

4. Внесете го насловот што ќе го видат потписниците.

5. Почнете од шаблон за текстот да биде готов.

6. За контрапотпис, додајте лице од вашата компанија како втор потписник.

7. Изберете член на тимот. Потпишува по клиентот, по редоследот во листата.

8. Потписниците потпишуваат еден по друг, освен ако не вклучите Сите потпишуваат истовремено.

9. Зачувај и испрати го замрзнува текстот и на првиот потписник му праќа личен линк за потпишување.

10. Договорот сега е Испратен. Картичката Статус го покажува секој потписник и кој е на ред.

1. Чекор 1: Изберете го клиентот. Неговото контакт лице се додава како прв потписник.
2. Чекор 2: Внесете дел од името на клиентот.
3. Чекор 3: Изберете го клиентот.
4. Чекор 4: Внесете го насловот што ќе го видат потписниците.
5. Чекор 5: Почнете од шаблон за текстот да биде готов.
6. Чекор 6: За контрапотпис, додајте лице од вашата компанија како втор потписник.
7. Чекор 7: Изберете член на тимот. Потпишува по клиентот, по редоследот во листата.
8. Чекор 8: Потписниците потпишуваат еден по друг, освен ако не вклучите Сите потпишуваат истовремено.
9. Чекор 9: Зачувај и испрати го замрзнува текстот и на првиот потписник му праќа личен линк за потпишување.
10. Чекор 10: Договорот сега е Испратен. Картичката Статус го покажува секој потписник и кој е на ред.

1. Отворете го нацртот (од Договори, нацртите се отвораат во уредувачот) или довршете нов.
2. Во Потписници проверете ги сите Име и Е-пошта, како и редоследот.
3. Одлучете за редоследот (видете подолу).
4. По желба напишете Порака до потписниците. Се прикажува во е-поштата.
5. Кликнете Зачувај и испрати.

Договорот се отвора на својата страница со статус Испратен.

Редослед на потпишување#

Вообичаен редослед е прво клиентот, па вашиот управител да потпише последен. Редоследот го менувате со стрелките до секој потписник.

Што добиваат потписниците#

Секој потписник што е на ред добива е-пошта Потребен е потпис: <наслов> (<број>) со името на вашата компанија, вашата порака, рокот ако го има и копче Прегледај и потпиши. Е-поштата и страницата за потпишување се на Јазик на договорот.

На страницата за потпишување потписникот го чита договорот, го потврдува идентитетот со код од 6 цифри испратен на неговата е-пошта (важи 10 минути), а потоа го црта потписот (на екранот или на телефонот преку QR код) или го пишува своето име. Може и да одбие, со причина по желба. Чекорите од страната на клиентот се објаснети во Потпишување договор.

Споделете линк сами или потпишете веднаш#

На страницата на договорот, секој потписник во картичката Статус има:

• Копирај: го копира личниот линк за потпишување на тој потписник, за да го пратите по друг канал (разговор, SMS). Пратете го само на тоа лице. Кодот за потврда и понатаму оди на е-поштата на потписникот, па тој мора да има пристап до неа.
• Потпиши сега: се прикажува кога вие сте потписник од компанијата и сте на ред. Ја отвора вашата страница за потпишување. Кога сте на ред, тоа се гледа и на контролната табла под Чекаат ваш потпис, а добивате и известување.

Под Страни, Линк за споделување е приказ на договорот и статусите на потписниците само за читање, без можност за потпишување. Корисен е за некој што само треба да го види.

По последниот потпис#

1. Статусот на договорот станува Потпишан.
2. Bilify го запечатува конечниот PDF: договорот (или вашиот прикачен PDF), а по него додаток со потписите и ревизијата, со име, е-пошта, улога, IP адреса, прелистувач и времињата кога секој потписник прегледал, потврдил и потпишал, како и SHA-256 отпечаток на документот.
3. Потпишаниот PDF се праќа по е-пошта до секој потписник, до е-поштата на клиентот и до лицето што го испратило договорот.
4. На страницата на договорот се појавува Преземи потпишан PDF, а договорот му е достапен на клиентот во клиентскиот портал.

Лицето што го испратило договорот добива е-пошта секогаш кога некој ќе потпише, ако некој одбие и кога договорот е комплетен. Улогите избрани во Поставки > Известувања > Договори добиваат и известување во апликацијата. Напредокот го следите како што е опишано во Следење на потписите.