Поставки за типови документи

Типовите документи (понуда, профактура, фактура и така натаму) ги дефинира Bilify за секоја држава. На страницата Типови документи вие одлучувате кои од нив ги користи вашата компанија и од која серија за нумерирање секој тип добива броеви.

Отворање на страницата#

Одете во Документи > Конфигурирај > Типови документи. Потребна ви е дозволата за Типови документи, која ја имаат сопственикот и администраторите.

Што гледате#

Секој активен тип за вашата држава е прикажан со:

• неговото име, на пример Фактура,
• ознаката Фискален кај типовите што се сметаат за фискални документи (фактури што одат до даночната управа),
• категоријата под името (понуда, профактура, авансна фактура, фактура),
• прекинувачот Овозможено.

За Северна Македонија листата ги содржи Понуда, Про-Фактура, Авансна Фактура, Фактура и Фактура Член 32. Книжното одобрение и книжното задолжение постојат во Bilify, но сè уште не се активни, па не се прикажуваат. Видете Книжно одобрение и задолжение.

Вклучување тип и поврзување со серија#

1. Вклучете Овозможено кај типот. Поставката се зачувува веднаш.
2. Во панелот што ќе се отвори, изберете Серија за нумерирање.
3. Ако сè уште немате соодветна серија, кликнете на копчето + до листата. Внесете Име и Шаблон и кликнете Создај. Новата серија почнува од 1, никогаш не се ресетира и веднаш се избира за овој тип.
4. Кликнете Зачувај во панелот.

Колку типови можете да вклучите зависи од вашиот пакет. Кога ќе го достигнете лимитот, ја гледате пораката Го достигнавте лимитот на типови документи за вашиот план, со бројот. Видете Лимити на користење.

Типовите може да ги поврзувате и од другата страна, во прозорецот на серијата на страницата Нумерирање. Двата екрани ја менуваат истата поставка. Видете Серии за нумерирање.

Вклучување тип од формуларот на документот#

Кога создавате документ, сопственикот и администраторите гледаат копче + до Тип на документ. Тоа отвора мал прозорец со сите типови за вашата држава и прекинувач за секој, за да вклучите тип без да го напуштите нацртот. Поврзувањето со серија и понатаму се прави на оваа страница или на Нумерирање.

Исклучување тип#

Исклучете Овозможено кога повеќе не сакате да создавате документи од тој тип. Веќе издадените документи остануваат точно какви што се: ништо не се брише и не се пренумерира.

Стандардни забелешки во подножјето#

Секој овозможен тип има Стандардна забелешка во подножје (MK) и Стандардна забелешка во подножје (EN). Текстот го внесувате и зачувувате тука.

Што не може да се менува#

Останатото во типот на документ е дел од неговата дефиниција, која тимот на Bilify ја одржува за секоја држава за вашите документи да ги следат локалните правила:

• колоните на ставките и задолжителните полиња,
• начинот на пресметка (стандарден ДДВ, обратно наплаќање или аванс) и заокружувањето,
• правните забелешки што се печатат при издавање, како онаа за член 32,
• кои типови во кои може да се конвертираат (на пример понуда во фактура),
• дали е задолжителен датум на достасување и дали типот ја намалува залихата при издавање.

Не можете да создавате сопствени типови документи. Ако ви недостасува тип за вашата држава, отворете тикет за поддршка. Видете Отворање тикет.