Задоцнети фактури

Фактурата е задоцнета кога рокот на плаќање поминал, а не е целосно платена. Тука ќе видите каде Bilify ве известува за задоцнетите пари и како клиентите да добиваат потсетници автоматски.

Кога фактурата се смета за задоцнета#

Bilify смета дека фактурата е задоцнета кога е исполнето сè од следново:

• издадена е и не е откажана,
• фактура е што прима плаќања (понудите и про-фактурите никогаш не стануваат задоцнети),
• не е целосно платена (статусот е Издадена, Испратена, Видена, Делумно платена или Задоцнета),
• датумот на достасување е пред денешниот.

Се смета само неплатениот дел. Фактура од 10.000 MKD со евидентирани 4.000 MKD додава 6.000 MKD во задоцнетиот износ.

Датумот на достасување е на самата фактура. Фактурите го бараат задолжително, а го поставувате со Рок на плаќање или Датум на достасување при создавањето. Видете Создавање фактура.

Статусот Задоцнета#

Секоја ноќ во 00:30 Bilify им го менува статусот на овие фактури во Задоцнета, од Издадена, Испратена, Видена или Делумно платена. Потоа задоцнетите фактури ги наоѓате со филтерот по статус Задоцнета во Документи. Ако подоцна евидентирате плаќање, фактурата како и досега преминува во Делумно платена или Платена.

Каде го гледате тоа#

• Контролна табла: плочката Задоцнети го покажува вкупниот неплатен износ на задоцнетите фактури денес, до Побарувања (сè што сè уште не е платено). Износите во други валути се конвертираат по заклучениот курс на секоја фактура. Видете Контролна табла.
• Документи: плочката За наплата ги прикажува сите документи што сè уште имаат долг, со преостанатиот износ.
• Потсетници: ако се вклучени, клиентот добива е-пошта по рокот, како што е опишано подолу.

Автоматски потсетници за рокот#

Bilify може да му испраќа е-пошта на клиентот пред, на и по рокот на плаќање на неплатена фактура. Тоа се поставува во Поставки > Известувања, картичката Потсетници за рок на плаќање:

1. Оставете Овозможено вклучено.
2. Под Кога да се потсети поставете ги потсетниците во Пред рокот на плаќање, На датумот на доспевање и По рокот на плаќање (задоцнета уплата). Со Додади потсетување додавате повеќе. Стандардно се 3 дена пред, на денот на рокот и 7 дена по него.
3. Изберете Испрати до клиентот и, ако сакате копија, Испрати копија и до компанијата.
4. Зачувајте.

Потсетниците имаат наслови како „Фактурата 2026-0001 е задоцнета 7 ден(и)“ и го водат клиентот до фактурата во порталот. Се испраќаат еднаш дневно наутро, а секој потсетник се праќа само еднаш по фактура. Видете Поставки за известувања.

Потсетници се испраќаат за отворени фактури со рок на плаќање: статус Издадена, Испратена, Видена, Делумно платена или Задоцнета. Платените и откажаните фактури и нацртите не добиваат.

Вклучување или исклучување за една фактура#

На отворена фактура, картичката Потсетници за рок на плаќање за овој документ нуди три избори:

• Користи стандардно на компанијата: следи ги поставките погоре,
• Секогаш испраќај: испраќај потсетници за оваа фактура,
• Никогаш не испраќај: без потсетници за оваа фактура, на пример додека договарате плаќање на рати.

Секогаш испраќај не ја надвладува поставката на компанијата: кога Потсетници за рок на плаќање се исклучени во поставките, не се испраќа ниту еден потсетник.

Кога клиентот ќе плати#

Евидентирајте го плаќањето на фактурата (видете Евидентирање плаќање) или оставете го клиентот да плати онлајн. Штом фактурата е целосно платена, повеќе не се смета за задоцнета и потсетниците престануваат.