Преминување во Bilify од друг систем за фактурирање
Што можете да пренесете во Bilify денес, како да продолжите со нумерирањето на фактурите и практичен план за премин од друга програма или табели.
Премин на друг софтвер за фактурирање среде година главно значи три работи: да ги внесете клиентите и производите, да продолжите со броевите на фактурите без празнина и да одлучите што ќе биде со веќе издадените фактури. Оваа страница објаснува што поддржува Bilify денес и кој е наједноставниот начин за премин.
Што можете да пренесете денес
Нема увоз од датотека
Bilify нема екран за увоз. Не можете да прикачите CSV или Excel датотека со клиенти, производи, стари фактури или почетни салда.
Што можете да направите наместо тоа:
| Што | Како да го внесете |
|---|---|
| Клиенти | Рачно, или преку REST API или AI конекторот (Про и Ентерпрајз). |
| Производи и услуги | Рачно, или преку REST API или AI конекторот. За производи со следење на залиха, внесете ја моменталната количина во Почетна количина на залиха кога го создавате производот (Бизнис и повисоко). |
| Следниот број на фактура | Поставете Следен број на серијата во Поставки > Нумерирање. |
| Стари фактури | Чувајте ги во стариот систем (видете подолу). |
| Неплатени и почетни салда | Не е поддржано. Старите фактури наплатете ги преку стариот систем. |
Практичен план за премин
- Изберете датум на премин, најдобро прв ден во месецот. Од тој ден новите фактури се издаваат во Bilify; сè пред тоа останува во старата програма.
- Поставете ја компанијата: податоци за фирмата, лого, банкарска сметка и типовите документи што ги користите (на пример Фактура и Понуда).
- Продолжете го нумерирањето. Во Поставки > Нумерирање поставете шаблон што одговара на вашиот сегашен формат (на пример
{SEQ}/{YYYY}за 42/2026) и внесете Следен број еден поголем од последната фактура издадена во старата програма. - Додајте ги активните клиенти. Почнете со клиентите што ќе ги фактурирате следниот месец, а другите додавајте ги по потреба. Даночниот број и адресата препишете ги точно.
- Додајте ги производите и услугите, со моменталната залиха за сè што следите.
- Издадете прва вистинска фактура и споредете ја со фактура од старата програма: број, ДДВ, износи и законски напомени.
- Престанете да издавате од старата програма од датумот на премин, но чувајте ја неа или целосен извоз од неа за вашата евиденција.
Не ги издавајте старите фактури повторно во Bilify
Секој документ што го издавате во Bilify зема број од серијата и се брои во месечното ограничување на документи. Ако старите фактури ги внесете како издадени документи, ќе ги дуплирате броевите што веќе сте ги искористиле, а кога е-Фактура ќе стане активна, може повторно да ги испратите до УЈП. Чувајте ги старите фактури таму каде што се издадени.
Внесување податоци преку API или AI асистент
Ако имате многу клиенти или производи, не мора да ги пишувате еден по еден.
Потребно: REST API и webhooks
REST API: вашиот програмер може да го прочита извозот од старата програма и преку REST API на Bilify да создаде клиенти, производи и услуги, трошоци и нацрт-документи. Пробајте најпрво во сендбоксот, кој содржи само тест податоци. Видете Брз почеток со REST API.
Потребно: AI конектор (MCP)
AI конектор: поврзете Claude, ChatGPT или друг MCP клиент со вашата компанија, залепете ја листата клиенти или производи во разговорот и побарајте од асистентот да ги создаде записите. Асистентот работи со вашите дозволи, а секое дејство се гледа во дневникот на активности. Видете Поврзување AI асистент.
Во Стартер и Бизнис клиентите и производите се внесуваат рачно.
Најчести прашања
Можам ли да ги увезам клиентите од Excel?
Не директно. Нема екран за увоз. Во Про и Ентерпрајз можете да создадете клиенти од листа преку REST API или AI конекторот; во другите пакети ги додавате рачно.
Како да продолжам со броевите на фактурите?
Поставете Следен број на серијата за нумерирање на бројот по последната фактура од старата програма. Bilify продолжува оттаму. Ако старите броеви се ресетирале секоја година, изберете годишно ресетирање и вклучете ја годината во шаблонот.
Што со фактурите што веќе ги издадов во старата програма?
Чувајте ги во старата програма или во датотеките и извозите што ќе ги земете од неа. Bilify не увезува издадени фактури, а повторното издавање би трошело нови броеви.
Клиентите сè уште ми должат за стари фактури. Можам ли тоа да го следам во Bilify?
Не како почетни салда. Тие фактури наплатете ги во системот каде што се издадени. Сè што издавате во Bilify од датумот на премин наваму се следи во Bilify, вклучително плаќањата и потсетниците за доцнење.
Можам ли да ја пренесам залихата?
Да, производ по производ. Кога создавате производ со следење на залиха, внесете ја моменталната количина како почетна залиха. Следењето на залиха е достапно од пакетот Бизнис.
Можам ли подоцна да ги извадам податоците од Bilify?
Да. Документите и трошоците може да се извезат во CSV или Excel, извештаите може да се преземат во CSV, Excel или PDF, а во Про и Ентерпрајз REST API чита клиенти, производи, документи и трошоци.
Можете ли вие да го направите преминот за нас?
Во производот нема вградена услуга за миграција. Пишете ни преку страницата за контакт и кажете ни од кој систем преминувате.
Дали ви помогна оваа страница?
Поврзани статии
Сè уште имате проблем?
Пишете ни и ќе ви одговориме во рок од еден работен ден.